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婚礼会场海选筹备全攻略


关键字: 会场 婚礼 挑选 筹备

      圣洁、庄严、高贵、气派的婚礼会场是每对新人的梦想,会场的选择对婚礼效果有着至关重要的影响。新人在选择会场上颇费心思,热门的婚礼场所总是供不应求。提前预定好婚礼场地,才能确保婚礼如期如愿进行。贴心准备的这份时间表,能有效帮助新人挑选会场。




婚礼前9个月

step1:了解父母的想法

长辈的看法是不容忽视的。在确定要结婚之后,就要与长辈商量婚礼举办的时间、大概的桌数以及婚礼的预算。 


step2:决定婚礼主会场的要求底线,设想婚礼的大致风格

1.根据预算选择相应规格的场地。如果预算紧张,经济实惠的酒楼餐厅更为适宜。

2.双方父母、家人对菜肴的口味偏好。

3.场地宴会厅能容纳宾客的数量。

4.场地的位置和交通。一个合适的场地应该“交通方便”、“有足够的车位”,让宾客“容易找到”。


 step3:通过以下途径寻找婚宴场地

1.亲戚朋友曾使用过的婚礼场地。切身的经验是最直接的信息;各大结婚网站上,网友的意见也值得关注。

2.婚庆公司的推荐。他们对场地比有更多、更专业的了解。可以听听他们的推荐和评价,未必一定要选,但至少多一个意见参考。

3.平时喜欢的餐厅。如果对哪家餐厅的口味特别满意,或是喜欢其环境、服务,也可以联系一下询问对方是否有婚宴服务。


婚礼前8个月 

索取场地资料,收集信息,利用空余时间参观会场

step4:有了初步的备选场地列表,接下来要做的是电话联系,收集必要信息。

1.直说来意,询问对方有无婚宴业务。如果对方回应“稍等,我帮您找婚宴负责人”,那么恭喜你,这家场地应该在婚宴方面是比较有经验的。

2.询问场地的大小、最多能容纳的桌数、人数。理想的场地能容纳的桌数是你预计宾客人数的120%-150%。

3.了解档期。看看你选择的时间是否已被人预订。

4.交通是否方便,停车是否容易。额外留意一下周围的标志建筑,以方便日后通知宾客。

5.食物是否好吃。这是很重要的一点。中国人对吃都很讲究,所以,要想给宾客好的感受,非要自己考察一下。

6.根据自己的需要考察场地的设施,包括音响、麦克、投影仪等。 

特别提醒:现在提供婚宴的餐厅通常会提供试吃服务。但试吃不是免费的,只是比订价有些许折扣。


婚礼前6个月

step5:旁观锁定场地举办的其他婚礼

婚庆公司借婚礼现场录像,或实地观看一下在自己锁定的会场举办的婚礼,以做到心中有数。对场地再无异议的话,就可以与会场方预订,并进行具体的讨论了。同时,留意一下酒店是否有推出各种婚宴优惠活动。


婚礼前2个月

决定赠送来宾的回礼

决定配套方案及婚宴 的饮料、祷告、装饰花、照片等。 


婚礼前1个月

开始制作席位表、席位卡等小卡片。 

决定餐前的迎宾会上点心和饮料。 


婚礼前两周 

印刷小卡片及其他物品。

再次确定婚宴进程表。


婚礼前一周

再次确定所有项目的最终报价和现场宾客人数。

如果有新增加宾客人数,要及时告知会场方,让会场方做好加桌的准备。


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